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如何开始一个在线会议【5个专业提示】


无论你的在线会议是语言交流、学习小组、课程或任何其他类型的在线会议,开场是其中的关键部分。“如何开始你的会议”可以决定整个体验,它是保持大家参与和娱乐的关键。这里有一些关于如何做好这一部分的专业提示!



1. 准时到达

"时间就是金钱",在网络世界中,人们比以往任何时候都更没有耐心。当大家到达会议现场,却收到 "请等待主持人到来"的信息时,他们更有可能放弃你的活动,去做其他事情。提前几分钟到达你主持的在线会议是很重要的,这样你就有充足的时间来处理各种问题,做好准备工作,并积极地迎接你的与会者。



2. 在每个人进入时向他们问好

进入一个在线会议就像推开一扇门,冲进一个被聚光灯照着,满是人的房间。如果与会者是第一次参加你的在线会议,那么在他们到达的最初几秒钟内,如果没有得到问候和接受,他们很可能会离开。他们可能不确定他们是否在正确的地方,或者他们在会议中的角色应该是什么。一句简单的 "欢迎X先生",一个小小的挥手,一个微笑,就能带来巨大的变化。你也可以鼓励新与会者打开他们的麦克风和摄像头,以便他们能够交流和适应。不要害怕打断正在进行的谈话来问候别人,其他与会者会理解并配合的!



3. 开启你的摄像头和麦克风!

当大家可以很容易地看到和听到你的时候,会让他们觉得更舒服,并为整个会议定下基调。有些人错误地将关闭摄像头与隐私联系起来。但恰恰相反,当大家可以看到会议中的其他人时,他们会感到更安全。


4. 说明游戏规则

在线会议的开始是自我介绍的时间。这次会议的目的是什么?它将如何进行?它是为谁准备的?我们应该说什么语言,什么时候说?在会议开始时提供一些简单的指导和说明,有助于集中大家的注意力,消除不确定性的约束。



5. 不要跳过自我介绍

这是成功的在线会议的一个关键因素,也是一个经常被忽视的因素。一些业余人士可能会忽视这个让大家自我介绍的机会,因为它 "浪费 "了活动 "真正 "内容的宝贵时间。相反,有机会做自我介绍的与会者更有可能积极参与活动接下来的部分,并兑现花费的时间。




6. 额外提示 👉 分而治之

每个在线会议都会有一些问题。有人的麦克风有问题,网络连接不好,或者在连接一个不熟悉的新平台时遇到麻烦。在会议开始的时候,我们要想办法在不破坏所有其他参与者的体验的前提下,帮助人们解决任何问题。与其在其他人静静地坐着等待的时候努力解决,不如给出简短的指示,把没有问题的与会者分到一个单独的房间或桌前。为了应对这种情况,你需要确保你的内容是动态的(比如对话主题或问题),或者你有一个助理主持人。为了成功地处理这种情况,你还需要使用一个在线视频会议平台,让你把参与者分到不同的房间或桌前,如付费服务Zoom或免费的Langroops Schmooz


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